Algemene voorwaarden
projecten Studio Vuurvlieg

Algemene info

Alle informatie over data, tijden, prijzen en inschrijving vind je op de website van Studio Vuurvlieg of via het inschrijvingsformulier van het project.

Inschrijven en betalen

Je schrijft je in voor een project door het formulier volledig in te vullen. Je inschrijving is definitief zodra wij je betaling hebben ontvangen.

• Betalen gebeurt via overschrijving.

• Vermeld bij betaling steeds de naam van de deelnemer.

• Zonder betaling is de inschrijving niet geldig.

Annulatie

Annulatie door de deelnemer

Annuleren kan enkel via mail en volgens volgende regeling:

• Tot 30 dagen vooraf: 75% terugbetaling

• 14–30 dagen vooraf: 50% terugbetaling

• Minder dan 14 dagen: geen terugbetaling

Bij ziekte of omstandigheden kunnen de kosten enkel terugbetaald worden volgens bovenstaande regeling. Je kan wel altijd iemand anders in jouw plaats laten deelnemen. Laat ons dit vooraf weten via e-mail.

​

Annulatie door Studio Vuurvlieg

Studio Vuurvlieg kan een project annuleren of verplaatsen bij onvoldoende inschrijvingen of overmacht.

In dat geval:

• wordt het volledige inschrijvingsbedrag terugbetaald;

• of kan je kiezen om je inschrijving over te dragen naar een nieuwe datum (indien van toepassing).

Verzekering

Deelnemers zijn verzekerd via Opendoek. Door je in te schrijven voor een project van Studio Vuurvlieg ga je ook akkoord met hun voorwaarden. Die vind je terug via de website van Opendoek.

Deelnemers en begeleiding

Aan het begin van een project maken de begeleiding en deelnemers afspraken waar iedereen zich tijdens de activiteiten aan houdt. De belangrijkste afspraken krijgen de deelnemers vooraf doorgestuurd.

Medicatie en medische info

Bij inschrijving kunnen deelnemers medische informatie en medicatie doorgeven. Deelnemers delen wat ze zelf willen delen met de begeleiding.

Na het project worden deze gegevens verwijderd.

Beeldmateriaal

Tijdens de meerdaagse kan er beeldmateriaal worden gemaakt. Bij inschrijving geef je toestemming als je wilt dat beeldmateriaal gebruikt wordt voor onze communicatie. Zonder toestemming wordt er geen herkenbaar beeld gebruikt.

​

Je kan deze toestemming steeds intrekken door een mail te sturen naar studiovuurvlieg@gmail.com.

Meebrengen van spullen

Breng best geen waardevolle spullen mee. Verlies of diefstal is de verantwoordelijkheid van de deelnemer.

Aansprakelijkheid

• Studio Vuurvlieg kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke spullen.

• Wij zijn niet aansprakelijk voor schade door overmacht of situaties buiten onze controle (ongeval, extreme weersomstandigheden …).

• Deelname gebeurt op eigen risico.

Privacy

• We verzamelen enkel de gegevens die nodig zijn voor deelname aan en communicatie over de schrijfmeerdaagse.

• Medische informatie en andere persoonlijke gegevens worden na afloop van het project verwijderd.

• Foto- en videomateriaal en een e-mailadres om op de hoogte te blijven van activiteiten worden alleen gebruikt met toestemming van de deelnemer.

Finale bepalingen

• Deze voorwaarden worden beheerst door Belgisch recht.

• Geschillen worden behandeld door de bevoegde rechtbanken van Antwerpen, arrondissement Turnhout.

• Indien één bepaling ongeldig wordt bevonden, blijft de rest van de voorwaarden geldig.